Od poduzetnika se često traži da vladaju sa toliko mnogo aspekata biznisa, pa i onima koji im se nužno ne sviđaju. Financije su jedan od aspekata biznisa koje rijetko tko voli. Jedini dio financija koji većina poduzetnika voli je kada vide da novac sjeda na račun. Čak je izdavanje računa obveza koju često zaborave. Međutim, financije su najbolje ogledalo tebe, tvog načina donošenja odluka i tvog biznisa. Kroz brojeve možeš dobiti objektivnu sliku i imati donekle osjećaj kontrole.
Ne očekujem od poduzetnika da budu matematički geniji i da znaju financijske formule ili računovodstvena pravila. Za to postoje stručnjaci. Ali minimum koji je potreban je da barem jedno mjesečno ili jednom tjedno odvoje 30 minuta za svoje financije i prođu kroz ključne pokazatelje svog biznisa.
Što je financijski dashboard?
Pilot u avionu ispred sebe ima nadzornu ploču koja ga navigira. Nema ceste u zraku. Pilot mora vjerovati sustavu da ga vodi u smjeru New Yorka ako je tamo krenuo. Financijski dashboard je tvoja nadzorna ploča koja te vodi u smjeru prema kojem si krenuo. On je alat koji ti daje uvid u to što se događa sada. Kada nemaš jasnoću i pregled svog financijskog stanja vrlo brzo se možeš izgubiti i otići u potpuno krivom smjeru. Cilj ovog alata je da na jednom mjestu vidiš ključne pokazatelje koji ti govore:
- Koliko zarađuješ
- Koliko trošiš
- Što ti donosi rast
- Gdje ti novac „curi“
To nije Excel tablica puna brojeva, nego vizualna i jednostavna slika zdravlja tvog biznisa. Ovo je jedan primjer koji je dobila naša klijentica (brojevi su izmijenjeni)
Zašto ti je potreban?
Jednom prilikom dok sam se vozila automobilom, cijeli sustav nadzorne ploče se ugasio. Mjesto gdje se prikazivalo kolikom brzinom vozim, koliko imam goriva, sve je bilo u mraku. U istom trenutku me ulovila panika i morala sam stati sa strane jer više nisam osjećala sigurnost da mogu nastaviti voziti. Nisam znala kolikom brzinom vozim, nisam znala koliko goriva imam, bila sam u potpunom mraku i sve dok nisam uspjela stati vozila sam sporije i opreznije, i ono najvažnije, u strahu. Velik dio poduzetnika upravo ovako vodi svoj biznis.
Bez poznavanja svojih brojeva često donosimo odluke iz „osjećaja“, a osjećaji su promjenjivi. Dashboard ti daje jasnoću, a jasnoća vodi do samopouzdanja. Kada znaš gdje si, možeš odlučiti gdje ideš. Možeš prepoznati koji proizvod ti donosi najveću zaradu, a koji ti troši vrijeme i resurse. Možeš vidjeti sezonalnost, trendove i upozorenja prije nego što problem postane kriza.
Kako izraditi svoj financijski dashboard?
Provesti ću te kroz korake kako da već danas kreneš graditi svoj financijski dashboard samostalno. Prvi i najvažniji korak je da odrediš ključne pokazatelje (KPi-jeve). Zadrži se na najviše 5 do 7 pokazatelja jer previše podataka često može ubiti fokus. Primjeri pokazatelja koje možeš pratiti su: mjesečni prihodi, bruto marža, neto dobit, troškovi po kategorijama, prosječna vrijednost narudžbe, postotak povrata. Odabir KPi-jeva ovise o tvom poslovanju i tvojim ciljevima, poduzetnik koji ima e-commerce biznis neće imati iste pokazatelje kao poduzetnik koji se bavi arhitekturom. Ovdje sam pisala više o toj temi.
Kako se ne bi zatrpao sa tablicama, pronađi softver koji može automatski povlačiti podatke iz prodajnih kanala, banaka ili knjigovodstvo. Velik dio računovodstvenih softvera danas omogućava praćenje ključnih pokazatelja poslovanja. Ako nemaš takav sustav, kreni s onime što imaš, Excel je za početak i manji obujam poslovanja sasvim dovoljan.
Uključi i „meke“ pokazatelje u svoj dashboard. Brojevi pričaju svoju priču, ali ako ih osoba koja ih ne razumije tumači vjerojatno neće dati cijelu sliku. Promet može pasti jer je taj dan padala kiša, to ne znači nužno da je tvoj biznis pred propašću, ali to može značiti da tu možda postoji prilika da pronađeš način kako da vremenski uvjeti ne utječu na tvoju prodaju, ili da je potrebno stvoriti rezervu za takve vremenske periode u biznisu. Meki pokazatelji uključuju pitanja poput:
- Koliko vremena trošiš na operativu?
- Koliko ti projekti donose energije, a koliko stresa?
- Koliko su klijenti / kupci zadovoljni s tobom?
- Koliko klijenata dolazi preko preporuke?
Kvartalni izvještaji često mogu doći prekasno. Gledaj svoj dashboard svakog tjedna ili mjeseca i donosi odluke u hodu. Biznis traži brze odluke. Kada počneš gledati na pogreške kao na lekcije koje ti služe da naučiš nešto, tada više nećeš gubiti vrijeme i novac na odgađanje odluka. Odgađanje odluka često se dogodi upravo zbog nejasnoće. Odaberi 30 minuta u tjednu kada se baviš samo ovime, i upiši to vrijeme u kalendar. Na početku će ti trebati vremena da se podsjetiš zašto je ovo važno, ali s vremenom i disciplinom ovo će postati tvoja navika.
Financijski dashboard je ogledalo
Tvoj financijski dashboard je poput ogledala, pokazuje stvarnost bez filtera. Što ga češće gledaš, to bolje upoznaješ svoj biznis. A kada zaista znaš svoj biznis, tvoje odluke su nemjerljivo bolje. Tada znaš kako voditi biznis, a ne samo preživljavati u njemu.
Pozivam te da počneš već danas graditi svoj dashboard. Jer jasnoća nije luksuz, jasnoća je tvoj najvažniji alat u biznisu.
Upravo to radimo kroz Wealth menadžment, naše usluge financijskog savjetovanja kroz koje zajedno s klijentima gradimo sustav koji daje jasnu sliku njihovih financija i omogućuje im da donose odluke kao pravi CEO-i. Naš pristup povezuje brojeve, strategiju i svijest o novcu – tako da ne upravljaš iz straha, nego iz jasnoće. Ako želiš postaviti svoj financijski sustav i razumijete brojeve svog biznisa na način koji ti donosi mir i rast, javi nam se da vidimo može li Wealth menadžment biti pravi prvi korak za tebe.
Izvor fotografija: pexels.com, Canva
