Mnogo poduzetnika provodi sate planirajući sadržaj za marketing, prodaju, kreiranje proizvoda i usluga, ali rijetko tko posveti istu pažnju financijama. Izgovori poput „ja sam kreativac“ ili „nisam dobar u matematici“ te koštaju financijske slobode. Ako se prepoznaješ, počni sa 5 minuta tjedno. Jer upravo bi tih 5 minuta mnogo učiniti razliku između „znam točno gdje sam“ i „novac mi curi kroz prste“.
Što je financijski check-in?
Financijski check-in je fokusirani pregled ključnih financijskih pokazatelja biznisa poput:
- Trenutnog stanja računa
- Otvorenih potraživanja i obveza
- Troškova tjedna
- Prihodi tjedna
- I jedne odluke za idući tjedan
Ne mora biti kompleksno i sadržavati komplicirane KPi-eve ili ekonomske pokazatelje. Kreneš li sa ova četiri broja već si nekoliko koraka dalje od većine poduzetnika.
Kako to izgleda u praksi?
Ako nemaš razrađen sustav praćenja ovih brojeva prvi korak bi trebao biti upravo to. Ako ti je to trenutno previše, preuzmi besplatni vodič Financijski check-in u kojem u drugom e-mailu dobivaš tablicu za inventuru financija u kojoj se nalazi pregled troškova i prihoda. Ovo možeš iskoristiti za praćenje svojih prihoda i troškova.
Drugi način je da tražiš svog knjigovođu da ti na određeni dan u tjednu na e-mail pošalje pregled prihoda od prethodnog tjedna, pregled otvorenih obveza i potraživanja od kupaca kao i pregled troškova. Kad smo kod troškova, ovo bi moglo biti izazovnije jer ako ne dostavljaš knjigovođi dokumentaciju na vrijeme ovo neće biti moguće. U tom slučaju prvi savjet je da kreneš dostavljati knjigovođi dokumentaciju na vrijeme, a drugi je da privremeno sam vodiš tablicu troškova. Svaki dan odvoji minutu i zapiši što si danas platio ili koji si trošak napravio.
Ovo će ti pomoći da:
- Imaš pod kontrolom gdje tvoj novac odlazi
- U svakom trenutku ćeš znati koliko novaca imaš na raspolaganju
- Imati ćeš pregled otvorenih potraživanja i obveza
- Znati ćeš jesi li izdao sve račune (ne bi vjerovao koliko često vidim da poduzetnici ne izdaju račune, ako ne izdaš račun, novac ne može doći na tvoj račun)
- Imaš jasnoću, kontrolu i osjećaš sigurnosti
Malom promjenom do velike
Nema velikih promjena bez malih promjena. 5 minuta tjedno se ne čini kao nešto što bi moglo napraviti veliku razliku u upravljanju tvojim financijama. Ali vjeruj mi da je promjena itekako moguća sa ovim malim, ali moćnim ritualom.
Financijski check-in nije još jedan zadatak na tvojoj to-do listi. Ovo je kompas, svjetionik koji će bacati svjetlo na ono važno. Preuzmi besplatni priručnik i napravi svoj financijski check-in. Ako želiš cjelokupnu analizu financijskog stanja tvog biznisa, ovdje rezerviraj svoj termin za Financijski check-in.
