Prije nekoliko dana postavila sam pitanje na Instagramu: Što ti je važnije u ovom trenutku? I ponudila sam dvije opcije: povećati prihode / primanja ili naučiti upravljati ovime što imam. 62% odgovora bilo je za opciju povećati prihode. Što me nije začudilo jer ljudi većinom imaju stav da će povećanje prihoda (ili primanja) riješiti njihove probleme sa cash flowom. No je li to baš tako?
Što je uopće cash flow?
Cash flow ili novčani tijek je pokazatelj koji nam pokazuje koliko novca ulazi na naš bankovni račun a koliko odlazi. Od kuda dolazi i gdje odlazi. On predstavlja kretanje novca u našem biznisu i/ili našem životu. Cash flow je ogledalo našeg odnosa s novcem i načina kako upravljamo onime što imamo.
Uzroci problema u cash flowu
Od iznimne je važnosti za naše financijsko zdravlje da pratimo od kuda naš novac dolazi ali još je važnije da pratimo i analiziramo gdje naš novac odlazi. Način na koji novac cirkuliramo direktna je posljedica naše priče o novcu i odnosa s novcem. Upravo će se kroz odljeve novca vidjeti svako naše uvjerenje o novcu koje imamo. Je li novac simbol našeg uspjeha? Ako jest primijetiti ćeš da novac ulažeš u aktivnosti, usluge i proizvode koji su na neki način simbol tvog uspjeha, na van. Skupa odjeća, satovi, uređenje ureda, automobil koji vozim. Kako bi drugi vidjeli da sam uspješan. Ili suptilniji načini, programi koje koristimo jer to koriste ozbiljne firme i poduzetnici, marke računala ili mobitela jer to isto označava neki nevidljivi status.
Probleme u našem cash flowu često uzrokuju kašnjenja u naplati potraživanja, preveliki troškovi ili nenadani troškovi, loše planiranje, prevelike zalihe ili investicije, sezonske varijacije u poslovanju. Međutim ovo su samo ogledala naše priče o novcu. Korijen uzroka potrebno je potražiti u našoj priči o novcu.
Ako sam ja osoba koja se ne želi nikome zamjeriti biti ću sklona trpjeti nekvalitetnu uslugu jer ne želim ući u konflikt s osobom koja mi ju daje. Nastaviti ću plaćati nešto čime nisam zadovoljna. To će se u konačnici odraziti i na moj posao jer usluga koju plaćam mi je potrebna a kvaliteta nije dobra. Vjerojatno ću si stvoriti dodatne troškove kako bi nadomjestila kvalitetu usluge i tako direktno utjecati na svoj cash flow.
Viši prihodi ≠ više novaca
Kada se suočimo s manjkom novaca na bankovnom računu naš prvi poriv je da idemo povećati prihode. Jer tamo leži rješenje, tako bar mislimo. No to baš i nije tako. Zaboravljamo na lifestyle inflaciju. Pojam koji je itekako prisutan u našim životima, bili mi toga svjesni ili ne. Povećanjem prihoda povećavaju se i naši troškovi. U biznisu je to možda očitije. Jer da bi prodali više proizvoda potrebno je proizvesti više proizvoda. Znači viši prihodi direktno generiraju više troškove. Ako nismo dobro definirali marže iz kojih proizlazi profit, uz to nismo svjesni gdje naš novac odlazi ostajemo u istom cash flow problemu zbog kojeg smo se odlučili na povećanje prihoda. Jedino je sada u igri nekoliko 0 više.
Riješi korijen problema, ne samo uzrok
Umjesto da rješavaš uzrok problema s cash flowom (naplata, troškovi…) posveti se i rješavanju korijena problema. Dok će površinsko rješavanje uzroka financijskih izazova donijeti kratkoročno olakšanje, transformacija korijena problema riješiti će tvoje probleme dugoročno. Naplata potraživanja od klijenta će ti donijeti kratkotočno olakšanje, ali ako nisi osvijestio zašto si se uopće našao u situaciji da ti klijent ne plati na vrijeme, ponovno ćeš se naći u istoj situaciji. Vjerojatno težoj sljedeći put jer će više toga biti na kocki.
Korijen problema uvijek leži u priči o novcu koju imamo. Podsjetimo se, priča o novcu je skup uvjerenja koja imamo o novcu iz kojih zatim proizlaze naše emocije (strah, ljutnja, bijes, uzbuđenje zbog novca, mir, sigurnost), a iz njih zatim proizlaze misli, navike, akcije i u konačnici rezultati kojima svjedočimo.
Financijski check-IN
Ako se nalaziš u financijskim izazovima (ali i ne, prevencija je pola zdravlja) napravi financijski check-in svojih financija. Za poduzetnike je ovo još važnije jer oni direktno utječu na živote svojih suradnika i radnika. Neodgovorno upravljanje financijama neće prouzročiti probleme samo tvom životu već i životima onih s kojima surađuješ i koje zapošljavaš.
Financijski check-in je proces u kojem sagledaš svoje financije, točku na kojoj se sada nalaziš, analiziraš kako si dospio ovdje. Definiraš gdje želiš biti i napraviš akcijski plan kako ćeš to ostvariti. Možeš to samostalno napraviti ali lakše je kada to za tebe napravi netko tko nije emotivno involviran u tvoj biznis i može biti objektivan. Ovdje pogledaj kako to ja radim.
