U prva tri članka bavili smo se postavljanjem financijskih ciljeva. U prvom smo članku definirali početnu točku, u drugom smo postavili ciljeve kroz tri broja: prihod, trošak i profit. U trećem smo zatim napravili stratešku mapu – konkretne akcije koje će nas do tih ciljeva dovesti.
Sada dolazimo do posljednjeg, ali i najoperativnijeg koraka: budžeta. Budžet je mjesto gdje ciljevi prestaju biti ideja i postaju plan.
Što je budžet?
Budžet je plan za novac. On nije popis želja niti Excel tablica napravljena reda radi, nego jasan prikaz:
- od kuda novac dolazi
- gdje odlazi
- u kojem trenutku
- i s kojom svrhom
Dobar budžet je u potpunosti usklađen s financijskim i poslovnim ciljevima koje si već postavio. On ne postoji sam za sebe, nego je direktna posljedica tvojih odluka iz prethodna tri koraka.
Zašto je budžet važan?
Budžet ti daje ptičju perspektivu na tvoje poslovanje i omogućuje ti da unaprijed vidiš kako će tvoja godina izgledati ako se plan ostvari. Njegove ključne prednosti su:
- bolja kontrola troškova
- realno planiranje rasta
- lakše donošenje odluka
- smanjenje impulzivnih i emocionalnih odluka
- mogućnost ranog reagiranja ako plan ne ide kako je zamišljeno
Primjerice, ako ti je cilj povećanje prihoda i kroz stratešku mapu si zaključio da za to moraš zaposliti novu osobu u prva tri mjeseca godine, budžet je mjesto gdje ćeš:
- vidjeti koliki je stvarni trošak tog zapošljavanja
- provjeriti imaš li kapaciteta za taj trošak
- ili zaključiti da je zapošljavanje moguće tek nakon što ostvariš određeni rast prihoda
Budžet ti ne govori što želiš, nego što je moguće.
Zašto smo neuspješni u budžetiranju?
Budžeti se u praksi ne ostvaruju iz nekoliko razloga, jedan od najvažnijih je pogrešno postavljeni ciljevi. Zato su prethodna 3 koraka neophodna kako bi tvoj budžet imao smisla i bio ostvariv. Jer u konačnici budžet samo slijedi tvoje ciljeve. Radimo ga kako bi mogli pratiti ostvarenje naših ciljeva i planirati raspolaganje novcem.
Ako smo budžetu pristupili na način: „Ivana je rekla da je dobro imati budžet, idem ga napraviti“ i napravimo ga reda radi, mogu ti odmah reći da osim ako imaš neograničeno mnogo sreće on je osuđen na propast. Ako nemamo vremena, znanja ili iskustva bolje je da budžetiranje prepustimo stručnjaku. U sklopu naše usluge Financijski check-in do kraja siječnja 2026. godine svim klijentima nudimo uslugu financijskog planiranja 2026. godine po nižoj cijeni. Javi nam se na e-mail: info@faroakademija.hr za više informacija.
Na kraju, budžet će biti fijasko ako ne pratimo njegovo ispunjenje i on je samo još jedna lijepa tablica u nekom od foldera na našem računalu. Manjak analize znači veća mogućnost za propuštene poslovne prilike i važne informacije. Poput, plan se ne ostvaruje kako smo mislili i to vidimo u travnju, imamo 8 mjeseci za reagiranje i dodatne korake kako bi ostvarili svoje zadane ciljeve.
Kako napraviti budžet?
U nastavku donosimo nekoliko praktičnih koraka kako da i sam napraviš budžet.
Korak 1: Kreni od prihoda
U drugom koraku si već definirao ciljani prihod za 2026. godinu.Sada taj prihod trebaš rasporediti po mjesecima. Pritom si postavi sljedeća pitanja:
- postoji li sezonalnost u mom poslovanju?
- imam li već ugovorene ili ponavljajuće prihode?
- u kojim mjesecima tradicionalno imam pad ili rast prihoda?
Budžet ne smije uljepšavati stvarnost. Ako je tvoj biznis sezonski, i budžet mora biti sezonski.
Korak 2: Razdvoji fiksne i varijabilne troškove
Ovo je jedan od najvažnijih dijelova budžetiranja. Fiksni troškovi postoje bez obzira na razinu prodaje:
- plaće
- najam
- knjigovodstvo
- softveri
- režije
Varijabilni troškovi ovise o obujmu poslovanja:
- materijal
- vanjski suradnici po projektu
- provizije
- logistika i isporuka
Tek kada jasno vidiš ovu razliku, možeš razumjeti koliko te stvarno košta rast i zašto veći prihodi ne znače automatski i više novca na računu.
Korak 3: Uključi sve promjene iz strateške mape
Budžet nije kopija prošle godine. Ako si u trećem koraku odlučio da ćeš: zaposliti novu osobu, investirati u marketinguvesti novi proizvod ili uslugu, automatizirati dio poslovanja sve te odluke moraju biti jasno vidljive u budžetu.
Za svaku promjenu definiraj: u kojem mjesecu se trošak pojavljuje, je li jednokratan ili kontinuiran, kakav prihod očekuješ kao posljedicu i kada. Ako budžet ne podržava tvoju strategiju, tada strategija nije održiva.
Korak 4: Provjeri jesu li prihodi i troškovi u skladu s planiranim profitom
Profit si već definirao u drugom koraku. On je tvoj zadani rezultat, ne ono što ostane na kraju. Ako kroz budžet vidiš da s planiranim prihodima i troškovima ne možeš ostvariti ciljani profit, imaš tri opcije: povećati prihode, smanjiti troškove ili revidirati ciljeve.
Ono što nemaš je opciju ignorirati podatke. Budžet je alat koji ti omogućuje da ove odluke doneseš svjesno, a ne pod pritiskom kada novac već nedostaje.
Korak 5: Provjeri cash flow
Profit i cash flow nisu isto. Možeš imati profitabilan biznis i istovremeno imati problem s likvidnošću. Zato je važno u budžetu jasno vidjeti:
- kada novac ulazi
- kada izlazi
- postoje li mjeseci u kojima troškovi dolaze prije prihoda
Ovdje često dolazi do korekcija poput:
- promjene rokova plaćanja
- uvođenja avansa
- faznog ulaganja u investicije
Budžet ti daje mogućnost da ove stvari riješiš unaprijed, a ne kad je već kasno.
Budžet nije alat za ograničavanje, nego za donošenje boljih odluka. On ti omogućuje da:
- vodiš biznis s manje stresa
- prestaneš gasiti požare
- prestaneš donositi odluke iz straha
- i počneš upravljati novcem umjesto da novac upravlja tobom
Plan ne garantira uspjeh, ali nepostojanje plana gotovo sigurno garantira kaos. Ako želiš da 2026. bude godina u kojoj imaš kontrolu, jasnoću i prostor za rast, budžet nije opcija, on je nužnost.
