Cash flow je stabilan ako je naplata redovna. Međutim, naplata nije jedina odluka kojom možeš utjecati na stabilnost svog cash flowa. Postoji još niz odluka koje donosiš svakodnevno u biznisu i koje itekako utječu na stabilnost cash flowa.
Cash flow kao posljedica, ne kao cilj
Cash flow je rezultat odluka koje si donosio mjesecima ranije, nekad i godinama. Iluzija je da se on može popraviti agresivnijom naplatom ili još jednim klijentom. Ako imaš problem sa cash flowom, potrebno je pogledati sljedeće:
- kako je postavljena ponuda
- kako novac ulazi u biznis
- kojim tempom biznis raste
- koje su obveze postale neelastične
Cash flow nije izolirana stavka, on je zbroj načina na koji vodiš svoj biznis.
Odluke koje utječu na cash flow
Struktura ponude: ako su usluge ili proizvodi postavljeni tako da traže mnogo vremena, a malo predvidivosti prihoda, cash flow će uvijek biti napet. Bez obzira na visinu cijena. Za stabilan cash flow važna je jasnoća, ne kompleksnost.
Načini plaćanja: jedna su od najčešćih odluka na koju poduzetnici gledaju kada nešto nije u redu s naplatom. Jednokratne uplate, odgođene naplate, popusti na plaćanja, sve su to odluke, ne okolnosti. I svaka od njih ima posljedicu.
Tempo rasta: brz rast bez financijske strukture gotovo uvijek pogorša cash flow. Više klijenata često znači i ovo:
- više troškova
- više ljudi
- više pritiska
Ako rast nije podržan projekcijama, on ne donosi sigurnost, nego stres.
Zapošljavanje: nije samo pitanje „mogu li si to priuštiti ovaj mjesec“. To je odluka koja dugoročno mijenja tvoj cash flow. Plaće su fiksne, prihodi rijetko kada. Ali isto tako pametno zapošljavanje može značiti povećanje kapaciteta a posljedica toga su viši prihodi.
Porezno planiranje: porez je često „iznenađenje“. Ne mora biti, on je iznenađenje kad izostane planiranje. Godišnjim planom se gotovo uvijek predviđaju i porezna opterećenja.
Isplata vlasniku: ako si zadnji na redu isplate, tvoj cash flow će uvijek biti nestabilan. Kada ti nemaš sigurnost u primanjima to se odražava na tvoj život i u konačnici na tvoje odluke. Ako nemaš novaca (privatno), donosiš kratkoročne odluke koje često štete biznisu.
Troškovi: najopasniji troškovi nisu velik, nego oni „sitni“ ali tihi koji ti prođu ispod radara. Međutim, kumulativno itekako imaju utjecaj. Isto tako, troškovi često rastu s rastom prihoda, događa se ono što zovemo lifestlye inflacija. Ono na što zaboravimo je da je prihodi padnu brže nego troškovi.
Planiranje cash flowa
Bez plana svaki dan u biznisu je iznenađenja. A iznenađenja i cash flow ne idu zajedno. Njihovim spajanjem najčešće nastaje kaos i ono što zovemo gašenje požara. Planiranje ne mora biti savršeno, ne mora biti fiksno. Kada imaš plan, uvijek si spreman i bolje raspolažeš novcem.
Planiranjem novcu daš svrhu. Prednost planiranja je i lakše donošenje odluka. Ne gubiš više vrijeme na razmišljanje što ako platiš ovo, kako ćeš platiti ono. Jasno si kroz plan donio te odluke.
Bolji cash flow nije stvar kontrole. On je posljedica jasnoće. Jasnoće u ponudi, strukturi i u odlukama koje donosiš puno prije nego što se problem pojavi. Kada cash flow postane jasan, prestaje biti izvor stresa i postaje informacija.
